各院系、处室单位：
为深入推进学校数字化转型，切实解决师生办事“流程繁琐、多头跑动”问题，现启动网上办事大厅业务流程全面梳理工作，面向各院系、处室单位开展第二批上线业务流程的征集工作，相关事宜通知如下：
一、征集目标
精简办事环节：通过线上化改造，压缩审批层级，推行电子材料共享。
打破部门壁垒：重点梳理跨部门协作流程，实现“一表通办、数据联动”。
提升服务体验：针对高频事项，优化办理环节，支持移动端办理。
二、征集重点
（一）必报事项
1、各院系、处室需审批的业务。
2、跨部门联办事项：需2个及以上单位协同处理的流程。
（二）流程优化
1、流程堵点：现行流程中存在的材料重复提交、审批周期过长等问题。
2、流程环节：现行流程中存在的审批环节不合理、审批角色不合理等问题。
三、工作节点
阶段 |
时间节点 |
任务要点 |
材料提交 |
3月21日前 |
各部门完成材料报送 |
可行性论证 |
3月21-31日 |
信息化建设与管理中心组织技术评审 |
流程开发 |
4月起分批推进 |
试点运行→全校推广 |
四、填报规范
请各部门于征集截止日前完成以下工作：
1. 全面梳理现行部门业务流程体系，规范填写《部门业务流程清单》（附件1）；
2. 依据梳理结果，逐项填报《业务流程申报表》（附件2）；
3. 纸质材料要求：经部门负责人签字并加盖公章的附件1，连同附件2原件，统一报送至信息化建设与管理中心信息科办公室（科教东楼108室）；
4. 电子材料要求：将附件1、附件2电子文档（word可编辑版）同步发送至指定邮箱wyk-zky@zit.edu.cn，邮件主题标注"XX部门业务流程材料"。
联系人：王亚坤 0371-67860326
信息化建设与管理中心
2025年3月3日
